Quashzs in Me

Pengertian Sistem Informasi Eksekutif

          Sistem informasi eksekutif terdiri dari dua istilah yang saling berhubungan. Yakni Sistem informasi dan eksekutif. Sistem informasi merupakan satu kesatuan unsur (manusia dan peralatan) yang bekerja secara bersama untuk melaksanakan pengolahan informasi dari mulai pengumpulan,pengolahan, penyimpanan dan pendistribusiannya. Sedangkan eksekutif merupakan pelaksana/yg bertindak untuk melaksanakan suatu sistem informasi atau manajer pada tingkat atas dari struktur organisasi yang berpengaruh kuat pada perusahaan dan terlibat dalam perencanaan strategis dan menetapkan kebijakan perusahaan. Contoh: direktur,kepala-kepala bagian,presiden atau gubernur bagian.

          Jadi, sistem informasi eksekutif adalah sistem informasi yang menyediakan fasilitas yang fleksibel bagi manajer dan eksekutifdalam mengakses informasieksternal dan internal yang berguna untuk mengidentifikasi masalah atau mengenali  peluang.

Apa yang dilakukan Eksekutif..?

• Untuk memperoleh pandangan tambahan mengenai apa yang dilakukan

   eksekutif, kita dapat memeriksa kembali kontribusi yang dibuat oleh tiga

   ahli teori manajemen, yaitu : 

   1. Henry Fayol

   2. Henry Mitzberg

   3. John Kotter 
           

Fungsi-fungsi Manajemen Fayol

• Henri Fayol percaya bahwa semua manjer melakukan fungsi-fungsi

   manajemen yang sama :        

    – Merencanakan (planning)
    – Mengorganisasikan (organizing)
    – Menyusun Staff (staffing)
    – Mengarahkan (directing)
    – Mengendalikan (controling)

• Yang diyakini secara luas adalah bahwa perencanaan sangat ditekankan

   pada tingkat eksekutif,sementara fungsi-fungsi lain lebih penting bagi

   kinerja di tingkat-tingkat yang lebih rendah.

Peran-peran Manajemen Mintberg

• Semua manajer melakukan semua peran, tetapi orientasinya berbeda untuk

  tiap tingkatan.

• Mintberg memberikan contoh tentang manajer puncak merundingkan

   penggabungan usaha (merger), dan manajer tingkat rendah yang

   merundingkan tanggal pengiriman dengan pemasok. Keduanya

   berunding, tetapi dengan orientasi yang berbeda.

• 3 Peran Manajemen menurut Mitzberg :

     – Peran Antar Pribadi
     – Peran Informasi
     – Peran Keputusan

Agenda dan Jaringan Kotter

• Kotter yakin bahwa para eksekutif akan mampu mengatasi tantangan

   pekerjaan dengan mengikuti strategi 3 tahap :

1. Menetapkan agenda
2. Membuat jaringan
3. Menetapkan lingkungan

Model Sistem Informasi Eksekutif

1. Dialog antara Eksekutif dengan SIE

    Eksekutif memasukkan instruksi ke dalam sistem melalui menu, pilihan

    menu ditampilkan dengan mouse atau touch screen, informasi ditampilkan

    dalam bentuk tabel, grafik atau narasi.

2. Drill Down

    Eksekutif dapat memulai dari gambaran sekilas dan kemudian secara

    bertahap mengambil informasi yang lebih rinci.

Konsep-konsep Manajemen

2. Management by Exception

    Manajemen terlibat jika sesuatu berjalan tidak sesuai rencana.

    Model yang memungkinkan perorangan untuk membuat penilaian dan

    perkiraan, membuat keputusan dan mengendalikan pelaksanaannya

Fakor-faktor penentu keberhasilan EIS

1. Sponsor eksekutif yang mengerti dan berkomitmen

3. Staf jasa informasi yang sesuai

5. Manajemen data

7. Manajemen atas penolakan organisasi

8. Manajemen atas penyebaran dan evolusi sistem (dengan menggunakan

    konsep Trickle Down)

Trend EIS masa depan :

1. Penggunaan SIE di perusahaan besar akan menjadi umum

2. Terdapat kebutuhan akan perangkat lunak EIS khusus yang berharga murah

3. SIM dan DSS masa depan akan tampak seperti EIS masa kini

4. Eksekutif akan menjaga komputer dalam perspektif

Saran-saran untuk memperbaiki EIS :

1. Mencatat transaksi informasi yang masuk

2. Merangsang sumber-sumber bernilai tinggi

3. Memanfaatkan peluang

4. Menyesuaikan sistem pada perorangan

5. Memanfaatkan teknologi